Como Configurar e Gerenciar Filas de Atendimento (Call Center)

Objetivo: Instruções para criar um sistema de distribuição de chamadas para equipes (Vendas, Suporte), garantindo que as chamadas não sejam perdidas.

 

O Que São Filas de Atendimento?

 

Uma fila de atendimento armazena as chamadas recebidas quando todos os agentes (ramais) estão ocupados e as distribui em ordem (FIFO - First In, First Out) ou por estratégia definida.

 

Passo a Passo: Criação de Fila

 

  1. Criação da Fila:

    • No Painel PABX, vá para "Filas de Atendimento" (Call Queues).

    • Nome da Fila: (Ex: VENDAS_GERAL).

    • Música de Espera: Faça o upload de uma música ou mensagem de espera.

  2. Estratégia de Chamada:

    • Defina como a chamada será distribuída aos agentes:

      • Ring All: Toca em todos os ramais da fila simultaneamente.

      • Least Busy (Menos Ocupado): Toca no agente que está livre há mais tempo.

      • Linear: Toca nos agentes em ordem predefinida.

  3. Adição de Agentes (Ramais):

    • Adicione os ramais que farão parte desta fila (ex: 1001, 1002, 1003).

  4. Rotas de Entrada:

    • Atenção: Certifique-se de que a sua URA ou as Rotas de Entrada direcionem as chamadas para esta Fila (e não diretamente para um único ramal).

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